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A Administração acompanha documentação, registros e patrimônio regional, conforme as atribuições do Regimento. Para uma demanda sobre procuração, imóvel, cadastro ou arquivo, a primeira etapa é explicar o assunto e confirmar a orientação da área responsável.
O que preparar
Identifique a igreja e o distrito, a finalidade do pedido e a referência do documento ou assunto. Informe se existe uma conversa anterior ou uma data relevante. Não produza uma procuração ou declaração como se fosse aprovada pela região sem orientação específica.
Confirme as exigências
Procure a sede para conhecer o canal de encaminhamento e os documentos aplicáveis ao caso. A Administração orienta sobre os prazos, os documentos e as condições aplicáveis à sua demanda. Originais, assinaturas e informações pessoais seguem os procedimentos indicados pela Administração.
Documentação e memória
O relatório e o plano de ação da Administração apresentados ao XXII podem ser consultados na biblioteca. Eles ajudam a conhecer o trabalho daquele período, sem substituir instruções para uma demanda atual.